Rakennusprojektin kustannusten hallinta tehtäväsuunnittelun avulla

Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, miten rakennusprojektin kustannuksia voidaan hallita tehtäväsuunnittelun avulla. Tehtäväsuunnittelusta on yleisellä tasolla olemassa hyvin kirjallisuutta, mutta kustannusten hallinnan näkökulmaan keskittyvää tutkimustietoa ei juurikaan löytynyt. Tutkimus toteutettiin loppuvuoden 2025 ja toukokuun 2026 välisenä aikana. Tutkimuksessa tutkittiin kohdeyrityksen kustannuksen hallinnan prosessia sekä tehtäväsuunnittelua kolmessa eri tapausprojektissa. Tutkimus toteutettiin tekemällä dokumenttianalyysi tapausprojekteihin sekä haastattelemalla projekteilla työskennelleitä henkilöitä puolistrukturoitujen haastatteluiden avulla. Haastatteluiden avulla oli mahdollista syventää ymmärrystä, miten projektien lopputulokseen on päädytty.

Tutkimuksen tuloksena havaittiin, etteivät yrityksen sisäiset ohjeistukset kustannusten hallinnan keinoista ja tehtäväsuunnittelusta ole täysimääräisesti käytössä. Kustannusten hallinnan toimet sekä tehtäväsuunnittelun taso ovat olleet vahvasti henkilösidonnaisia eri projekteilla. Tutkimus osoittaa, etteivät hyvätkään ohjeet ja toimintamallit sellaisenaan vielä riitä, vaan vasta niiden johdonmukaisella noudattamisella voidaan päästä haluttuun toiminnan tasoon ja lopputulokseen.

Tehtäväsuunnittelu toimii apuna projektin kustannusten hallinnassa eri tavoin. Ennen hankintakauppaa tehtynä tehtäväsuunnittelulla on suurin potentiaali vaikuttaa projektin kustannuksiin. Johtamalla ja valvomalla työtä tehtäväsuunnitelman mukaisesti työnjohtaja pysyy tietoisena tehtävän sisällöstä, valmiusasteesta ja kustannuksista. Noudattamalla tehtäväsuunnitelman laatuvaatimuksia tehtyä työtä ei tarvitse korjata, jolloin vältytään korjauskustannuksilta ja aikatauluviiveiltä.