Muutosjohtamisen kehittäminen projektisalkunhallinnan avulla

Abstract

Muutoshankkeista 70 % epäonnistuu. Yritysten on kyettävä reagoimaan toimintaympäristön muutoksiin inhimillisesti ja tehokkaasti. Monimutkaisen kokonaisuudesta tekee ihmistekijä, jokainen ihminen on uniikki yksilö.

Työssä pyritään kehittämään kohdeyrityksen muutoksen johtamista sekä projektisalkunhallintaa kokonaisuutena. Kirjallisuuskatsauksen tavoitteena on perehtyä muutosprojektien johtamiseen sekä projektisalkun hallintaan. Kohdeyrityksen nykytilanne ja kehityskohteet analysoidaan haastatteluilla, projektiohjelmistoa tutkimalla sekä toteuttamalla kyselytutkimus osalle henkilöstöä. Tutkimusaineiston analyysissä sovelletaan laadullista sisällönanalyysiä. Kirjallisuuskatsauksen sekä tutkimustulosten perusteella pyritään esittämään kohdeyritykselle konkreettisia kehityskohteita muutosjohtamisen kehittämiseen.

Työ toteutetaan tapaustutkimuksena. Tutkittavana tapauksena toimii kohdeyrityksen muutoksen johtaminen. Tutkimuksessa todetaan, että projektisalkunhallinta ja muutoksen johtamisen menetelmät on yhdistettävä yhdeksi muutoksen johtamisen prosessiksi. Tutkimuksen kehitysehdotukset liittyvät projektisalkun hallinnan käytänteisiin, joilla kytketään henkilöstö tiiviimmin osaksi muutosprojekteja. Tutkimus lisää yleisesti ymmärrystä projektisalkun hallinnan hyödyistä tässä kontekstissa.

70% of change initiatives fail. Companies must be able to respond to changes in their operating environment both humanely and efficiently. What makes the overall process complex is the human factor—each person is a unique individual.

The goal of this study is to improve the target company's change management and project portfolio management. The literature review aims to explore the management of change initiatives and portfolio management. The current state and areas for development within the target company are analyzed through interviews, examination of project software, and conducting a survey with a portion of the staff. Qualitative content analysis is applied in the analysis of the research data. Based on the literature review and research findings, the aim is to provide the target company with concrete recommendations for improving change management.

The study is conducted as a case study, with the focus being on the target company's change management. The research concludes that portfolio management and change management methods must be integrated into a unified change management process. The proposed development suggestions pertain to portfolio management practices that more closely integrate employees into change projects. The study contributes to a broader understanding of the benefits of portfolio management in this context.