Kokonaisarkkitehtuuri Oulun ammattikorkeakoulun tietovarastointityössä

Abstract

Tänä päivänä organisaatiot ovat koko ajan muutosten alla ja niissä tarvitaan keinoja selviytyä muutosten tuomista ylläpitohaasteista. Lait ja asetukset säätävät korkeakoulujen toimintaa ja asettavat paineita muutoksille. Lisäksi valtakunnallisella tasolla kehitetään palveluita korkeakoulujen käyttöön. Korkeakoulujen on pyrittävä vastaamaan lakien ja asetusten vaatimuksiin sekä valtakunnallisten palveluiden tarpeisiin. Kokonaisarkkitehtuuri nähdään usein ratkaisuna muutosten hallintaan.

Tämän tutkimuksen tavoitteena oli selvittää miten kokonaisarkkitehtuuria voitaisiin hyödyntää Oulun ammattikorkeakoulun (Oamk) tietovarastointityössä. Korkeakoulujen viranomaistiedonkeruuprosessin muutoksista johtuen korkeakoulujen tuli muuttaa omia tiedonkeruuprosessejaan vastaamaan valtakunnallisia tarpeita. Tutkimuksen ongelmana oli miten VIRTA-hankkeen määrittämien viranomaistiedonkeruiden tarvitsemat tiedot saataisiin siirrettyä Oamkin operatiivisista järjestelmistä valtakunnalliseen tietovarantoon kokonaisarkkitehtuurin periaatteita noudattaen. Tutkimuksen ongelmana oli lisäksi se, mikä olisi järkevin tapa toteuttaa tietojensiirto käytännössä. Toisena ongelmana oli se, miten tiedot saataisiin siirrettyä tietovarantoon oikeellisessa muodossa.

Tutkimusmenetelmänä käytettiin suunnittelutieteellistä tutkimusta, joka perustuu tarkkoihin artifaktan suunnittelu ja arviointi kriteereihin. Tutkimuksen tuloksena saatiin toteutettua kokonaisarkkitehtuurin periaatteiden mukaiset viranomaistiedon-keruuprosessin nykytila- ja tavoitetilakuvaukset. Lisäksi tutkimuksessa toteutettiin tietovarasto Oamkin tarpeisiin sekä ETL-työkalut viranomaistiedonkeruussa tarvittavien opiskelijatietojen siirtämiseen Oamkin operatiivisista järjestelmistä valtakunnalliseen tietovarantoon. Toteutettuja KA-kuvauksia hyödynnettiin muuttuneen tiedonkeruuprosessin toteuttamisessa. Jatkossa kuvauksia voidaan hyödyntää tietovaraston ylläpidossa ja tiedonkeruiden muutostenhallinnan tukena. Toteutettua tietovarastoa hyödynnettiin viranomaistiedonkeruussa ja sitä voidaan jatkossa laajentaa organisaation johdon tarpeiden mukaan. Tietovarastoa voidaan käyttää johdolle tuotettavien BI-analyysien ja raporttien lähteenä. Tiedonsiirtoja varten toteutettuja ETL-työkaluja voidaan käyttää jatkossakin tiedonkeruussa tarvittavien tietojen siirtämiseen. ETL-työkaluja voidaan hyödyntää lähdejärjestelmien tietojen korjaamisessa ja tiedon laadun parantamisessa.

Tutkimuksen tuloksia ei voida kokonaisuudessaan yleistää, mutta toteutettu tiedonkeruuprosessi on hyödynnettävissä muillekin korkeakouluille. KA-kuvauksia voidaan käyttää vain Oamkin tarpeisiin niiden yksityiskohtaisuuden vuoksi. Myös tietovarasto toteutettiin Oamkin tarpeisiin, mutta se on rakenteeltaan korkeakoulujen tietomallin mukainen ja täten hyödynnettävissä myös muille korkeakouluille. Tutkimuksessa toteutetut ETL-työkalut räätälöitiin Asio-opiskelijahallintojärjestelmän pohjalta, joten ETL-työkalut ovat hyödynnettävissä Oamkin lisäksi myös muiden Asio-ammattikorkeakoulujen tarpeisiin.