Oulun yliopiston intranet-työryhmän loppuraportti : intranet-järjestelmän kehittäminen

Abstract

<div lang="fi" class="abs"><p class="abs_header">Saatteeksi</p><p>Oulun yliopiston rehtori Lauri H. J. Lajunen asetti 23. maaliskuuta 1999 työryhmän laatimaan ehdotuksen Oulun yliopiston intranet-järjestelmän kehittämisestä.</p><p>Työryhmän puheenjohtajaksi rehtori kutsui professori Olli Silvénin (sähkötekniikan osasto) ja jäseniksi tietoturvapäällikkö Kaisu Rahkon (tietohallinto), pääsuunnittelija Raine Vakkurin (ATK-keskus), suunnittelija Ann Londonin (yleishallinnon palvelut), laskentapäällikkö Soili Vasikaisen (talouspalvelut), korkeakoulusihteeri Raija Vesikon (opintotoimisto), viestintäpäällikkö Elna Stjernan (viestintäpalvelut), erikoissuunnittelija Janne Himangan (koulutus- ja tutkimuspalvelut), suunnittelija Juhani Lehtimäen (kasvatustieteellinen tiedekunta), koulutussuunnittelija Juha Leinosen (Kajaanin kehittämiskeskus / yliopiston Kajaanin yksiköt) sekä atk-suunnittelija Tapio Ryhäsen (kirjasto), joista viimeksi mainittu toimi samalla työryhmän sihteerinä.</p><p>Rehtori asetti työryhmälle seuraavat tehtävät:</p><p>1. Työryhmän tulee kartoittaa yleisellä tasolla sidosryhmiä, tehtäviä, ydinprosesseja ja sisäisen vuorovaikutuksen käytäntöjä, joiden tiedonkulkua intranet voisi tehostaa ja nopeuttaa. Työryhmän tulee erityisesti selvittää, mitä yliopiston toimintaprosessien ohjaukseen liittyvästä ohje- ja asiakirjatiedosta, sisäisestä tiedotuksesta ja yliopistolaisille tarkoitetuista talous-, henkilöstö-, opinto- ym. asioita koskevista tietopalveluista olisi tarkoituksenmukaista toteuttaa intranet-verkon avulla, sekä laatia tätä koskevat toteuttamisehdotukset.</p><p>2. Työryhmän tulee laatia ehdotus yleisperiaatteista intranet- ja extranet-palveluita kehitettäessä.Työryhmän tulee kartoittaa erityyppisten sekä koko yliopiston kattavien että suppeampien yliopiston sisäisten intranetien tarpeellisuus, luonnostella niiden teknisiä ratkaisusuuntaviivoja sekä määrittää intranetin/intranetien tietoliikenteen ja sovellusten käytöltä vaadittavat yleiset tietoturvaominaisuudet.</p><p>3. Työryhmän tulee laatia ehdotuksia ohjelma- ja laiteratkaisuista ja siitä miten ehdotukset vaikuttavat nykyisten tietoliikenneverkkojen, järjestelmien ja sovellusten jatkokehittämiseen ja mahdolliseen uudelleenorganisointiin tai uusimiseen.</p><p>4. Työryhmän tulee esittää toimenpiteiden toteutusjärjestys ja kustannusarviot. Työryhmä kokoontui kahdeksan kertaa ja piti työnsä aikana yhteyttä WWW-johtoryhmään sekä yliopiston eri yksiköihin.</p><p>Työryhmän väliraportti valmistui lokakuun 1999 loppuun mennessä. Se lähetettiin tiedoksi ja kommentoitavaksi yliopiston hallituksen jäsenille, johdon tukiryhmälle, WWW-johtoryhmälle ja tiedekuntien hallintopäälliköille. Puheenjohtaja Olli Silvén esitteli luonnosta erikseen yliopiston hallitukselle ja johdon tukiryhmälle.</p><p>Työryhmä luovuttaa kunnioittavasti loppuraporttinsa Oulun yliopiston rehtorin käyttöön.</p><p>Oulussa 17. joulukuuta 1999</p></div>